Điều kiện – Thủ tục xin Visa công tác Việt Nam (Visa DN01)

Visa Công tác Việt Nam là một trong những diện visa nhập cảnh Việt Nam đã và đang được tiếp nhận và xử lý, trả kết quả tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.

Loại visa này là loại visa phổ biến cho người nhập cảnh vào Việt Nam để giải quyết công việc như: hỗ trợ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, đầu tư, họp bàn, …và được công ty Việt Nam bảo lãnh. Vậy Visa công tác Việt Nam là gì? Điều kiện xin visa công tác như nào? Thủ tục và hồ sơ chuẩn bị xin visa công tác sẽ thực hiện ra sao? Bài viết hôm nay, hãy cùng Dịch vụ AT tìm hiểu những quy định này nhé!

1. Visa công tác Việt Nam là gì?

Visa Công tác Việt Nam, hay còn gọi là visa doanh nghiệp, hay visa thương mại ký hiệu là visa DN1 và DN2 (ký hiệu cũ là visa DN), được cấp cho các đối tượng sau:

• Visa DN1 – cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của Pháp luật Việt Nam,
• Visa DN2 – cấp cho người nước ngoài vào cháo bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Visa công tác Việt Nam cho phép người nước ngoài đến Việt Nam để công tác, làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam

2. Đối tượng nào được miễn Visa công tác Việt Nam?

Hiện nay, Việt Nam đang miễn visa cho 26 quốc gia/đối tượng ( hộ chiếu phổ thông), bao gồm:

Quốc gia / Đối tượng	Điều kiện
Belarus, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật Bản, Na uy, Nga, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Vương Quốc Anh	Miễn visa Việt Nam với thời hạn tạm trú tối đa 15 ngày.
Brunei, Myanmar	Miễn visa Việt Nam với thời hạn tạm trú tối đa 14 ngày.
Philippines	Miễn visa Việt Nam với thời hạn tạm trú tối đa 21 ngày.
Campuchia, Indonesia, Kyrgyzstan, Lào, Malaysia, Singapore, Thái Lan	Miễn visa Việt Nam với thời hạn tạm trú tối đa 30 ngày.
Chile, Panama, Người có thẻ APEC	Miễn visa Việt Nam với thời hạn tạm trú tối đa 90 ngày.

3. Điều kiện để xin được Visa công tác Việt Nam

Để xin visa Công tác Việt Nam (visa DN Việt Nam), người nước ngoài phải đảm bảo đầy đủ tất cả các điều kiện như sau:

• Có đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
  • Đơn xin Visa Công tác Việt Nam đã được điền đầy đủ thông tin theo quy định.
  • Ảnh chân dung 4*6cm, nền trắng, nhìn rõ mặt và không bị che, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Không bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam (hay còn gọi là blacklist) tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:

• Có công ty bảo lãnh được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam (Bao gồm doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài).
• Có hộ chiếu hợp lệ, còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày nhập cảnh Việt nam và còn ít nhất 02 trang trống.

4. Visa công tác Việt Nam có thời hạn bao lâu?

Dựa vào thời gian và số lần nhập cảnh, visa công tác Việt Nam được phân chia thành 06 loại, bao gồm:

• Visa 1 tháng nhập cảnh 1 lần
• Visa 1 tháng nhập cảnh nhiều lần
• Visa 3 tháng nhập cảnh 1 lần
• Visa 3 tháng nhập cảnh nhiều lần

5. Thủ tục xin Visa công tác Việt Nam

Dựa vào cách thức/thủ tục xin, Visa công tác Việt Nam hiện phổ biến 03 cách, đó là:

• Xin Visa công tác Việt Nam tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài
• Xin Visa công tác Việt Nam lấy tại Sân bay/Cửa khẩu
• Xin visa điện tử (evisa)

Cùng Dịch vụ AT tìm hiểu chi tiết các bước trong từng thủ tục và so sánh nhanh những đặc điểm cơ bản của 03 cách xin Visa công tác Việt Nam này nhé!

5.1. Thủ tục Xin Visa công tác Việt Nam tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài

Để xin Visa công tác Việt Nam theo cách này, người nước ngoài cần đến văn phòng Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán Việt Nam để dán tem visa. Quy trình như sau:

Bước 1: Xin Công văn nhập cảnh

Công ty bảo lãnh tại Việt Nam sẽ chuẩn bị các giấy tờ sau và nộp lên Cục xuất nhập cảnh Việt Nam để xin công văn bảo lãnh nhập cảnh:

 Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh 

• Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
• Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
• Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
• Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ 
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Thời gian xét duyệt và cấp công văn nhập cảnh là khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi Cục xuất nhập cảnh Việt Nam nhận đủ hồ sơ hợp lệ..

Nếu đơn xin công văn nhập cảnh được chấp thuận, Cục xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ:

• Cấp cho Công ty bảo lãnh Công văn nhập cảnh, đồng thời
• fax công văn yêu cầu dán tem visa tới văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán đã đăng ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để dán tem Visa công tác Việt Nam

Công ty bảo lãnh sẽ gửi công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Sau đó, người nước ngoài sẽ in công văn đó ra, đồng thời chuẩn bị các giấy tờ sau để xin dán tem visa:

• Tờ khai xin cấp visa theo yêu cầu;
• Hộ chiếu gốc
• Ảnh chân dung
• Phí dán tem visa (tùy thuộc vào từng Đại sứ quán/tổng lãnh sự quán),
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của Đại sứ quán/tổng lãnh sự quán

Bước 3: Dán tem visa

Người nước ngoài sẽ nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện các hồ sơ theo yêu cầu đến văn phòng Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán đã đăng ký, tùy theo quy định của nơi nhận.

Khi được cấp visa, người nước ngoài sẽ được dán tem visa lên hộ chiếu, và có thể sử dụng tem visa đó để nhập cảnh và làm việc tại công ty bảo lãnh tại Việt Nam.

5.2. Thủ tục Xin Visa công tác Việt Nam lấy tại Sân bay/Cửa khẩu

Bước 1: Xin Công văn nhập cảnh

Thực hiện giống Bước 1 của Thủ tục Xin Visa công tác Việt Nam tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài

Nếu đơn xin công văn nhập cảnh được chấp thuận, Cục xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ:

• Cấp cho Công ty bảo lãnh Công văn nhập cảnh

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ để dán tem Visa công tác Việt Nam

Người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Công văn chấp thuận nhập cảnh ở trên;
• Tờ khai xin cấp Visa được điền đầy đủ thông tin, ký tên và dán ảnh theo quy định (Tờ khai này ở Sân bay/Cửa khẩu sẽ có mẫu sẵn cho người nước ngoài điền, người nước ngoài chỉ cần nhớ mang theo ảnh để dán vào visa)
• Phí dán tem visa
• Hộ chiếu gốc

Bước 3: Dán tem visa

Khi đến sân bay/cửa khẩu Việt Nam, người nước ngoài cần di chuyển đến bộ phận làm thủ tục nhập cảnh, xuất trình các loại giấy tờ theo yêu cầu cho Cán bộ Xuất nhập cảnh, nộp phí dán tem để dán tem visa DN1/DN2 vào hộ chiếu, và hoàn thành các thủ tục để nhập cảnh Việt Nam.

5.3. Thủ tục Xin visa điện tử (evisa)

Loại visa này chỉ dành cho công dân của 80 quốc gia. Xem trọn bộ danh sách tại đây.

Bước 1: Nhập thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử của Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an.

• Tải ảnh mặt hộ chiếu ( phần có thông tin) và ảnh mặt chân dung (mặt nhìn thẳng, không đeo kính);
• Sau bước này, người đề nghị sẽ được hệ thống cấp mã hồ sơ điện tử;

Bước 2: Nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử sau khi nhận mã hồ sơ điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét, giải quyết, trả lời người đề nghị cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và phí cấp thị thực.

Bảng tóm tắt so sánh 03 cách xin visa công tác Việt Nam:

Tiêu chí	Nơi lấy	Thời điểm lấy	Của khẩu nhập cảnh	Hiệu lực	Gia hạn
Tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán	Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài	Trước khi nhập cảnh Việt Nam	Bất kỳ cửa khẩu nào của Việt Nam mà người nước ngoài được phép nhập cảnh	Tối đa 3 tháng, 1 lần/nhiều lần nhập cảnh	Có thể gia hạn tại Việt Nam
Tại Sân bay	Sân bay nhập cảnh tại Việt Nam	Khi nhập cảnh Việt Nam	1 trong 8 sân bay quốc tế của Việt Nam	Tối đa 3 tháng, 1 lần/nhiều lần nhập cảnh	Có thể gia hạn tại Việt Nam
Visa điện tử	Trực tuyến, thông qua cổng thông tin xuất nhập cảnh quốc gia	Trước khi nhập cảnh Việt Nam	1 trong 33 cửa khẩu quốc tế quy định	30 ngày, 1 lần nhập cảnh	Không thể gia hạn tại Việt Nam

6. Phí xin Visa công tác Việt Nam

Phí xin visa thương mại Việt Nam phụ thuộc vào hình thức xin. Cụ thể như sau:

•  Phí Visa công tác Việt Nam cấp tại sân bay bao gồm:

•  Phí e-visa: 25 USD
•  Phí xin visa thương mại cấp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán bao gồm: theo quy định của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

Dịch vụ visa nhập cảnh	TKN cung cấp dịch vụ visa nhập cảnh Việt Nam trên toàn quốc cho người nước ngoài
Dịch vụ giấy phép lao động	Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp
Dịch vụ visa xuất cảnh	Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa xuất cảnh, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
Dịch vụ giấy phép con	Chúng tôi cung cấp các dịch vụ giấy phép con như: Bán buôn bán lẻ rượu, An toàn VSTP, VP đại diện, Lữ hành nội địa/quốc tế
Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ	Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ shtt Logo, sản phẩm, thương hiệu tốt và nhanh nhất
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự	Giúp bạn rút ngắn thời gian hợp pháp hóa giấy tờ các nước cam kết bảo mật thông tin