Kinh nghiệm và thủ tục xin Công Văn Nhập Cảnh cho Người Nước Ngoài Mùa COVID – 19 tại Hà Nội

Liên hệ 09 8282 1526 để được tư vấn miễn phí về các thủ tục nhập cảnh, nhập cư cho người nước ngoài.

Kinh nghiệm và thủ tục xin Công Văn Nhập Cảnh cho Người Nước Ngoài Mùa COVID – 19 tại Hà Nội được chúng tôi tổng hợp trong bài viết này.

Hiện nay, người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt nam đều phải có công văn nhập cảnh (hay còn gọi là công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài). Tuy nhiên, do bùng nổ đại dịch Covid, việc xin công văn nhập cảnh Việt Nam hiện rất khắt khe và phức tạp.

Cùng Quần Liêu tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mùa COVID cũng như các kinh nghiệm xin công văn nhập cảnh Việt Nam tại Hà Nội thời điểm này.

1. Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, hay còn gọi là công văn chấp thuận nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn được phép nhập cảnh Việt Nam.

Trước khi bùng nổ đại dịch COVID, các đối tượng thuộc diện được miễn visa, hay có visa vẫn còn hiệu lực hoặc có thẻ tạm trú vẫn còn hiệu lực không phải xin công văn này.

Nhưng kể từ thời điểm bùng nổ đại dịch COVID và Việt Nam đóng cửa biên giới với khách du lịch thông thường, thì tất cả các đối tượng người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam bắt buộc phải có công văn này.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

• Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
• Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
• Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
• Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Dưới đây là mẫu công văn nhập cảnh mới nhất.

2. Đối tượng được cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam mùa COVID là ai?

Theo thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại , các đối tượng người nước ngoài dưới đây được xem xét cấp công văn nhập cảnh Việt Nam:

• Người nước ngoài là chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, lao động kỹ thuật cao (gọi tắt là chuyên gia);
• Thân nhân là cha, mẹ, vợ, chồng, con của chuyên gia nước ngoài và phải được công ty của chuyên gia nước ngoài bảo lãnh;
• Học sinh, sinh viên nước ngoài đang học tập tại Việt Nam.

Do đó, công văn nhập cảnh Việt Nam hiện nay còn được biết đến rộng rãi với tên gọi là Công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài.

Lưu ý về chính sách hộ chiếu Vaccine tại Việt Nam:

Hiện nay một số quốc gia đã đang bắt đầu triển khai áp dụng chương trình miễn cách ly/miễn test Covid cho những người nhập cảnh có hộ chiếu vaccine. Tuy nhiên, Việt Nam vẫn chưa áp dụng chương trình này. Người nhập cảnh vào Việt Nam vẫn áp dụng quy định nhập cảnh và cách ly phòng chống dịch của các cơ quan chức năng.

3. Điều kiện xin công văn nhập cảnh Việt Nam thời kỳ dịch Covid – 19 là gì?

Hiện nay, để xin được công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Có cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam,
• Có đủ điều kiện về y tế theo quy định của Việt Nam.
• Không thuộc đối tượng tạm thời bị dừng cấp phép nhập cảnh do xuất phát từ quốc gia có diễn biến dịch Covid quá căng thẳng.

Quần Liêu, chúng tôi hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn kiểm tra khả năng xin công văn nhập cảnh cho người lao động nước ngoài của mình.

4. Thủ Tục Xin Nhập Cảnh cho Chuyên Gia Nước Ngoài Mùa COVID – 19 Gồm Những Bước Gì?

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài mùa Covid 19 khá phức tạp, trong đó người nước ngoài và công ty bảo lãnh cần thực hiện theo bước dưới đây:

Bước 1: Xin công văn chấp thuận của Ban chỉ đạo công tác phòng chống dịch bệnh Covid – 19 thành phố; Sở Y Tế thành phố.

Trường hợp 1: Người nước ngoài là chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý doanh nghiệp, lao động kỹ thuật cao (gọi tắt là chuyên gia) và người thân ( bố, mẹ, vợ, chồng, con) của nhà đầu tư, chuyên gia;

Tại Hà Nội, Tổ chức/doanh nghiệp bảo lãnh cho nước ngoài nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội, bao gồm:

• Văn bản đề nghị nhập cảnh cho chuyên gia/thăm thân/học sinh
• Giấy phép kinh doanh của công ty
• Phương án cách ly và quản lý người nhập cảnh
• Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn, phương tiện vận chuyển
• Hộ chiếu còn hạn theo quy định
• Bảo hiểm y tế quốc tế hoặc cam kết của công ty mời vào chịu trách nhiệm chi trả phí nếu người nước ngoài mắc Covid – 19
• Danh sách người nhập cảnh
• Giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc hồ sơ chứng minh là chuyên gia/thăm thân theo quy định.

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị nhập cảnh của các tổ chức/doanh nghiệp trên địa bàn thành phố và gửi văn bản đến Sở Y Tế thành phố. Sở Y Tế thành phố chịu trách nhiệm phê duyệt, hướng dẫn nhập cảnh và có văn bản gửi Ban chỉ đạo công tác phòng chống dịch bệnh Covid – 19 thành phố .

Trường hợp 2: Người nước ngoài là Học sinh, sinh viên nước ngoài đang học tập tại Việt Nam

Tại Hà Nội, Trường học bảo lãnh cho nước ngoài nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và nộp trực tiếp tại Sở Y Tế Hà Nội, bao gồm:

• Văn bản đề nghị nhập cảnh cho học sinh
• Giấy phép thành lập của nhà trường
• Phương án cách ly và quản lý người nhập cảnh
• Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn, phương tiện vận chuyển
• Hộ chiếu còn hạn theo quy định
• Bảo hiểm y tế quốc tế hoặc cam kết của nhà trường bảo lãnh học sinh vào chịu trách nhiệm chi trả phí nếu người nước ngoài mắc Covid – 19
• Danh sách người nhập cảnh
• Giấy chứng minh là học sinh của Nhà trường theo quy định.

Sở Y Tế tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đề nghị nhập cảnh của các tổ chức/doanh nghiệp trên địa bàn thành phố và gửi Ban chỉ đạo công tác phòng chống dịch bệnh Covid – 19 thành phố để xem xét, phê duyệt nhập cảnh.

*Đối với trường hợp khách xin nhập cảnh tại Sân bay/Cửa khẩu và thực hiện cách ly tại địa điểm thuộc địa phương khách, công ty/trường học bảo lãnh cần nộp hồ sơ xin chấp thuận tại UBND và SYT tỉnh/thành phố nơi có địa điểm cách ly.

Chi tiết vui lòng liên hệ: 0986691526 để được hỗ trợ.

Bước 2: Xin Công văn nhập cảnh

Trong bước này, công ty bảo lãnh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2);
• Bản chụp đóng dấu công ty hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn;
• Bản chụp đóng dấu công ty thị thực hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn (nếu có);
• Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư;
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (mẫu NA16);
• Giấy giới thiệu/ ủy quyền của doanh nghiệp + chứng minh nhân dân/ thẻ tạm trú nếu cử nhân viên đi nộp.
• Bản chính hoặc Bản sao y công chứng ( Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở công ty/trường học và Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân , Sở Y Tế tỉnh/ thành phố nơi đăng ký địa điểm cách ly;
• Xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly (danh sách khách sạn cách ly tại Hà Nội tại đây – link);
• Bảo hiểm y tế còn hiệu lực hoặc công ty bảo lãnh cam kết chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài nếu người nước ngoài nhiễm dịch bệnh.
• Chi tiết chuyến bay nếu nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không (bao gồm số hiệu chuyến bay, hành trình bay, và cảng nhập cảnh). Trong trường hợp chưa có thông tin chuyến bay, công ty bảo lãnh phải thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh ngay khi có.
• Phương án cách ly và quản lý người nhập cảnh

Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ trên, nhân viên của Công ty/Trường học bảo lãnh sẽ mang hồ sơ đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam ở Hà Nội.

Địa chỉ: Cục xuất nhập cảnh Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

Sau 3-7 ngày làm việc, công ty/trường học bảo lãnh sẽ nhận được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài của mình vào nhập cảnh.

Sau đó, người nước ngoài sẽ thực hiện theo thủ tục nhập cảnh Việt nam này để nhập cảnh Việt nam.

Lưu ý: Thủ tục này có thể khác nhau tùy theo yêu cầu cụ thể của tỉnh/thành.

6. Cơ sở pháp lý về công văn nhập cảnh mùa Covid – 19

• https://quanlieu.com/cong-van-nhap-canh-viet-nam-cho-nguoi-nuoc-ngoai/ Hướng dẫn Về việc đề nghị xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo bảo lãnh của cơ quan, tổ chức trong giai đoạn áp dụng các biện pháp phòng, chống dịch Covid-1 : 
• Công văn số 1648/UBND-KGVX ngày 29/05/2021 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc điều chỉnh tiếp nhận đề nghị nhập cảnh và cách ly phòng chống dịch Covid-19 cho người nước ngoài.

7. dịch vụ xin công văn nhâp cảnh uy tín mùa COVID?

Hiện nay, nhiều đơn vị lựa chọn tự làm công văn nhập cảnh để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam khá phức tạp, đòi hỏi người làm phải dành nhiều thời gian và công sức chuẩn bị hồ sơ cũng như đi lại giữa các cơ quan chức năng của Việt Nam.

Ngoài ra, đơn vị tự xin công văn nhập cảnh cũng sẽ đối mặt một số khó khăn sau:

• Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
• Khó có thể làm công văn nhập cảnh khi chưa hiểu rõ về quy định xét duyệt theo đúng quy định.
• Mất nhiều thời gian đi tìm hiểu luật hồ sơ thủ tục, vì công tác làm công văn nhập cảnh có thể thay đổi không ngừng tùy vào tình hình dịch bệnh cũng như chính sách ngắn hạn của chính phủ Việt Nam.
• Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ xin visa Việt Nam nhiều năm qua, ngay từ những ngày đầu cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài thời Covid từ tháng 06/2020, Quần Liêu đã tự xây dựng cho mình một quy trình chuẩn trình, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ
• Bước 2: Phân loại và kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ theo danh mục hồ sơ đã tư vấn
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và biểu mẫu, gửi khách hàng ký tên và đóng dấu.
• Bước 4: Nộp hồ sơ lên các cơ quan chức năng để xin công văn nhập cảnh và cập nhật tới Khách hàng tiến độ xin công văn nhập cảnh.
• Bước 5: Trả công văn nhập cảnh tới tận tay khách hàng.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của chúng tôi hiện dành cho:

• Chuyên gia nước ngoài;
• Thân nhân của chuyên gia nước ngoài, bao gồm bố mẹ, vợ/chồng và con;
• Nhà đầu tư nước ngoài và thân nhân;
• Các lao động kỹ thuật tay nghề cao …

Ngoài dịch vụ xin công văn nhập cảnh, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cho người nước ngoài, bao gồm:

• Visa (cấp mới, gia hạn), thẻ tạm trú
• Giấy phép lao động
• Lý lịch tư pháp
• Hợp pháp hóa lãnh sự

Quần Liêu tự tin có thể tư vấn và thực hiện tốt tất cả những vướng mắc mà khách hàng đang gặp phải trong việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.

Tìm hiểu thêm các bài viết về Công văn nhập cảnh tại đây